使用档案密集柜的优点有哪些?档案密集柜具有占地面积小空间利用率高、储藏量大、保密封闭、存取方便等优点,它的出现彻底的完善了传统档案文件柜占地面积、不灵活、不利于管理的弊端,具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火、防盗和保密功能。
使用档案密集柜的优点
1.空间利用率:对于一个档案室来说如果安装密集柜的话,它只需一条纵走廊和一条横走廊,与固定档案柜相比,相同的档案室空间档案存放量与空间利用率都会提升一至二倍。
2.保密封闭性:平时在不存取档案的时候各列柜体聚拢在一起,列与后一列正面装有门面与锁具,侧面装有列锁进行锁死而形成一个方阵,起到保密封闭与防盗的作用,这样整体的柜体只有档案管理人员打开锁具以后,才能移动各列柜体进行当安全存取,方便查阅的工作。
3.安全防护性:每列柜顶与柜底配加防尘和防到装置,起到防尘防护作用。每列都装有制动锁止装置的安全通道锁,避免用者意外被夹于两列密集柜之间,每列都配有防撞弹盒或者防撞胶条,避免柜体列闭合是产生噪音以及缓冲减低列与列之间的撞击力度。
以上就是盛隆柜业的技术人员介绍的单位使用档案密集柜的好处。密集柜是一款长期使用的办公家具,因此在选择购买的时候要去正规的厂家,这样才能保证产品的质量。河北盛隆柜业是一家生产销售密集柜的厂家,这里有各种型号的密集柜,总有一款适合您!