密集架进场那天才发现尺寸对不上，是代价zui高的一类错误。设备已经发到楼下，电梯进不去、转弯转不过来，只能租吊装设备从窗口进，费钱还算顺利的，有些楼根本进不去。所以我们在每个项目开工前，都会要求客户先把五个数量出来。
第 一个是楼面活荷载。密集架不是普通家具，装满之后每平方米的荷载相当可观。DB32/T 5375-2026《病案管理服务规范》里给出了一个可参考的口径：病案库楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/m2，采用密集架时不应小于12kN/m2。医院的病案库如此，其他行业的档案室同样需要核对原结构图纸。原始图纸找不到时，就需要请有资质的单位做现场荷载复核。
第二个是净高。架体高度、照明灯具、消防喷头、桥架底标高，这四者之间的余量要一次性算清楚。我们有次在石家庄一家医院的项目里遇到吊顶内的老旧桥架，图纸上标高写的是2.9米，现场实测只有2.72米，zui后把zui上一层的层板高度压了十几厘米才塞进去。
第三个是通道。除了架体之间的操作通道，还要考虑档案搬运时的转弯半径，卷宗车推进去能不能转身。这个数经常被漏掉。
第四个是机电接口的位置：电源点位、网络点位、给排水点位。特别是恒湿设备和漏水感应绳的位置，需要在铺设地板之前确定下来。
第五个是环境的现有状态。JGJ 25《档案馆建筑设计规范》给出的参考区间是温度14至24摄氏度、相对湿度45%至60%，具体条款建议查阅官方原文。开工前先连续测一周，拿到真实曲线，再决定环控设备的容量，比按经验估算靠谱得多。
这五件事做完，后面的报价才站得住。