临近年底，不少单位的档案室改造项目进入采购阶段。作为厂家，我们河北盛隆柜业有限公司每天都会接到各种咨询，索性把常被问到的八个问题整理出来，供大家做采购决策时参考。

问一：智能密集架和普通密集架差价大概多少？答：主要差在电机、控制系统和传感防护上，通常智能款单价高出三到五成。如果档案室日均取档频次不高，手动款也够用；如果是查档频繁的政企单位，智能款省下的人力很快回本。

问二：地面承重不够怎么办？答：满载密集架对楼面荷载要求较高，老楼改造前建议先做承重核算。必要时可以减少列数、加装楼板加固，我们遇到过不少先加固再装架的案例，提前勘测比事后补救划算得多。

问三：旧架能以旧换新吗？答：可以。旧架体拆解后部分型材可回收利用，具体折价要看架体状况，欢迎联系我们评估。

问四：安装周期多长？答：常规档案室从进场到验收大约五到十个工作日，视列数和现场条件浮动。年底赶工的项目建议提前排期。

问五：档案盒规格不统一，层板怎么设计？答：层板孔距越密调节越灵活，签合同前把现有档案盒的尺寸清单给到厂家，按实际尺寸设计层距，比后期自己垫板整齐得多。

问六：新国标出来了，旧设备要换吗？答：GB/T 47490-2026《智能密集架》今年11月刚实施，主要约束新采购和验收环节，旧设备不强制淘汰，但涉及翻新或增列时，新装部分建议按新标准执行。标准原文见全国标准信息公共服务平台（https://std.samr.gov.cn/gb/search/gbDetailed?id=511EBC5968AB9318E06397BE0A0AFBD5）。

问七：冬天库房温度低影响使用吗？答：供暖季库房温差大，架体钢材本身没问题，主要注意电子元件的冷凝。我们北方项目都会提醒客户，设备通电预热后再操作电动功能，并保持库房湿度在合理区间。

问八：售后怎么保障？答：机械件、电气件的保修年限不同，签合同要写清楚易损件供应周期和响应时间。我们在全国都有服务网点，验收单上会留售后对接人的直接联系方式。

这八个问题覆盖了采购全流程的常见疑点，如果你还有其他疑问，欢迎在评论区留言或直接来电，我们会持续整理更新。这八个问题之外，还有一件常被漏掉的事：老架体拆除后的清运。拆下来的钢材、板材体积不小，谁拆、谁运、运到哪，好在合同里写清楚，避免装完新架留下一堆旧料。