档案室搬迁，是一件比想象中花钱的事。做预算的时候，有三笔钱zui容易被漏掉。

第 一笔是过渡档案库房。档案从旧址搬出，新址还没装好，中间要有个地方放。这个地方也要控温控湿、要保安全。短则一个月，长则半年。这笔租金和临时设备的钱，很多预算里没有。

第二笔是档案的整理与回架。搬迁不是搬家具。档案要按照原来的整理体系回架，错一盒都是麻烦。整理回架的人工，按卷数算，量不小。有的单位用搬家公司的人，不熟悉档案体系，回架顺序乱，后面找起来很痛苦。

第三笔是旧设备的处置。旧密集架、旧档案密集柜，拆下来的运费、废料回收的差价，还有能不能继续用、要不要修的准备金。这笔钱是负数还是正数，要看旧设备的状态。

把这三笔算进去，预算表才接近真实。只算档案密集柜和安装的，执行到一半会发现钱不够。

还有一条经验，搬迁的时间窗口要避开雨季和供暖季，环境剧烈变化期搬档案，风险高。

河北盛隆柜业有限公司提供密集柜与档案装具，可在搬迁项目中配合做设备清单梳理与旧设备可用性评估。