目前随着科技的进步，社会的发展，人们更加追求智能化的办公生活，因为现在有繁多的档案文件急需存储，所以出现了档案密集柜这一新型产物，并且现在使用到密集柜的地方非常多，虽然密集柜看似使用非常简单，但是也有一些事情需要注意。而这些注意事情对于使用者来讲非常关键，是必须要详细了解的。

密集柜在装卸或者是运输的时候一定要避免出现磕磕碰碰的情况，不可以粗暴装卸，安装的时候一定要注意轻拿轻放，以免导致密集柜表面出现损坏的情况，而一旦这样的情况发生，那么就会导致柜体生锈。在关闭密集柜的时候一定要轻，不要出现猛烈撞击的现象，也不要强行打开密集柜。如果出现故障不要自己去处理，以免导致更加严重的情况发生。在摆放密集柜的时候一定要注意和墙面、地面保持一定的距离，因为这样的情况会增加发潮的几率。在平时使用密集柜的时候一定要保持柜体表面的清洁，如果表面不清洁，需要在清洁之后再使用干布进行擦拭;密集柜一定要有专人进行管理，在使用的时候还需要注意安全摆放，注意正确的开锁方式，以免导致锁体损坏。在人进入到二架体之前，一定要先锁定二架体，以免密集架体意外移动而弄伤工作人员。每节储藏物体的重量不要超过600千克，一定要将物体放在双面架体内部，这样可以保证架体的重量是均匀的。密集柜仅仅是为了储藏物体的，所以不可以将架体和层板当做扶梯攀登，以免导致架体承重不均匀而出现人身伤害。

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