

2025年,江苏省邳州市档案馆以166.789万元完成了档案库房的全面升级改造。这个项目的背后,是一个典型的基层档案馆面临的现实困境,也为同类机构的档案库房建设提供了可借鉴的经验。
邳州市档案馆档案室面积190平方米,馆藏档案9.3万卷。改造前,库房采用普通固定货架存储,空间利用率仅39%。每年6-7月的梅雨季,库房湿度高达85%-90%,加上未配置恒温恒湿设备,导致大量纸质档案出现卷边、霉斑、字迹模糊等问题。馆藏档案以每年0.7万卷的速度增长,库房严重饱和,超过1.3万卷档案不得不堆放在走廊和办公区。调阅一份档案平均耗时28分钟,高峰期查档群众平均等待超过50分钟,服务满意度仅为62%。
河北盛隆柜业为邳州市档案馆量身定制了智慧档案库房一体化解决方案。核心设备为118组智能档案密集柜,支持人脸、指纹、九宫格、RFID、语音五重身份认证,空间利用率由39%提升至80%。同时部署了RFID档案安全门禁、智能盘点车和手持机,实现了秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点——15分钟即可完成全库9.3万卷的盘点工作,而此前同样的工作量需要多名工作人员花费数天时间。
环境控制方面,安装了智能环境区域控制器2套和温湿度智能感知终端3套,配合净化加湿除湿恒湿一体机,全年湿度稳定在45%-60%,彻底解决了梅雨季的档案受潮问题。安全防护方面,部署了人脸识别门禁、红外防盗报警系统和七氟丙烷气体灭火系统,形成了全方位的安全保障体系。
改造后的效果十分显著。库房空间利用率由39%提升至80%,提升幅度达105%。单次调阅平均时间由28分钟缩短至2.3分钟,缩短了92%。档案霉变损坏由年均230卷降至0卷。梅雨季湿度达标率由不足10%提升至97%。查档群众平均等待时间由50分钟降至7分钟,服务满意度由62%升至96%。
这个项目充分说明了智能密集架在基层档案馆建设中的价值。河北盛隆柜业将继续以过硬的产品品质和完善的服务体系,为更多档案库房建设项目提供可靠的装备支持。
河北盛隆柜业为邳州市档案馆量身定制了智慧档案库房一体化解决方案。核心设备为118组智能档案密集柜,支持人脸、指纹、九宫格、RFID、语音五重身份认证,空间利用率由39%提升至80%。同时部署了RFID档案安全门禁、智能盘点车和手持机,实现了秒级定位、非授权带出报警、全库快速盘点——15分钟即可完成全库9.3万卷的盘点工作,而此前同样的工作量需要多名工作人员花费数天时间。
环境控制方面,安装了智能环境区域控制器2套和温湿度智能感知终端3套,配合净化加湿除湿恒湿一体机,全年湿度稳定在45%-60%,彻底解决了梅雨季的档案受潮问题。安全防护方面,部署了人脸识别门禁、红外防盗报警系统和七氟丙烷气体灭火系统,形成了全方位的安全保障体系。
改造后的效果十分显著。库房空间利用率由39%提升至80%,提升幅度达105%。单次调阅平均时间由28分钟缩短至2.3分钟,缩短了92%。档案霉变损坏由年均230卷降至0卷。梅雨季湿度达标率由不足10%提升至97%。查档群众平均等待时间由50分钟降至7分钟,服务满意度由62%升至96%。
这个项目充分说明了智能密集架在基层档案馆建设中的价值。河北盛隆柜业将继续以过硬的产品品质和完善的服务体系,为更多档案库房建设项目提供可靠的装备支持。